in Vollzeit
am Standort Stuttgart
(aktuell Rotebühlstr. 104, ab Sommer vor allem: Ostendstraße 106)
ca. zum 01.07.2025
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Du kannst gut organisieren und hast ein gutes Zeitmanagement, arbeitest sorgfältige, systematische und selbständige, hast Freude am Umgang mit Menschen, aber auch ein Händchen für Zahlen und gute EDV-Kenntnisse und hast Spaß an der Arbeit im Team?
…Dann freuen wir uns auf Dich!
Das Systemische Zentrum der Wispo AG ist spezialisiert auf Fort- und Weiterbildungen in systemischer Beratung und Therapie. Unser Angebot richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem psychosozialen sowie dem arbeitsweltlichen Kontext.
Die Verwaltungszentrale befindet sich im Herzen von Frankfurt-Sachsenhausen. Unsere Seminare finden entweder online oder an einem unserer bundesweiten Standorte statt: Berlin, Freiburg, Frankfurt-Zentrum, Hamburg, Leipzig, München, Stuttgart und Wiesbaden.
Als zertifizierter Weiterbildungsträger stehen wir für praxisnahe Erwachsenenbildung auf hohem fachlichen Niveau.
Für unseren Stuttgarter Standort suchen wir ca. zum 01.07. eine*n qualifizierte*n und motivierte*n Kaufmann/-frau Bürokommunikation, Büromanagement (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) für 30-40 Stunden in der Woche
Stellenbeschreibung
Du betreust an unserem Standort in Stuttgart unsere Teilnehmer*innen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und kümmerst Dich um die Kommunikation mit unseren Dozent*innen. Dabei bringst Du Engagement, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mit.
Unser Team in der Kurs- und Kundenbetreuung besteht aus rund 15 Kolleginnen, die von den verschiedenen Standorten aus arbeiten. Vor Ort am Standort betreuen wir den Seminarbetrieb, beantworten neben dem Geschehen vor Ort auch Anfragen per Mail und Telefon – auch standortübergreifend – und sorgen dafür, dass sich unsere Teilnehmerinnen gut aufgehoben fühlen und in ihrer Weiterbildung Orientierung haben.
Besonderheiten am Standort Stuttgart:
In Stuttgart arbeitest Du mit einer Kollegin zusammen, die sich vor allem um die morgendliche Vorbereitung der Seminarräume kümmert. Ihr seid also als kleines Team zu zweit vor Ort. In den kommenden Monaten steht hier ein spannendes Projekt an: Wir ziehen innerhalb von Stuttgart in größere und schönere Räumlichkeiten um. Die Organisation und Koordination dieses Umzugs wird eine Deiner ersten zentralen Aufgaben sein.
Du wirst nach dem Umzug die Hauptverantwortung für den Betrieb vor Ort haben, zentrale Ansprechpartner*in für die Teilnehmer*innen und Dozent*innen sein und somit als Gastgeber*in der wispo fungieren. Durch die Möglichkeit, im neuen Areal einen Veranstaltungsraum anzumieten, werden sich hier zukünftig auch Möglichkeiten für neue Events ergeben.
Deine Aufgaben im Überblick:
Das bieten wir Dir:
Das bringst Du mit:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einer Pdf (Lebenslauf, Zeugnisse, relevante Arbeitszeugnisse aus den letzten 2-3 Jahren) mit Angabe deiner verfügbaren Wochenstunden (zwischen 30 und 40) sowie deiner Gehaltsvorstellung zu.
Deine Bewerbung richtest Du an:
wispo AG Systemisches Zentrum
Yannic Vetter
Weitere Infos und das Bewerbungsformular findest du hier
