Stellenangebot

Kaufmännisches Verwaltungsmanagement (m/w/d) 

Vollzeit
am Standort Frankfurt am Main

ab sofort

Mitgestalten und Optimieren -

Deine Chance auf eine Perspektive im Verwaltungsbereich!

WER WIR SIND

Das Systemische Zentrum der wispo AG ist das größte systemische Weiterbildungsinstitut in Deutschland mit zehn Präsenzstandorten und seit 2020 auch im Blended-Learning-Format (www.systemisches-zentrum.de). Wir sind bei der Deutschen Gesellschaft für Systemische Therapie, Beratung und Familientherapie (DGSF) akkreditiert, alle unsere Weiterbildungsgänge sind DGSF-zertifiziert und wir sind als Bildungsträger gemäß AZAV staatlich anerkannt.

Unsere Teilnehmenden professionalisieren durch Workshops, Fort- und Weiterbildungen sowie Inhouse-Schulungen ihre Handlungs- und Reflexionskompetenz und setzen systemische Kenntnisse in ihrer Arbeit mit Menschen und Organisationen ein.

DEINE ROLLE

Du bist ein engagierter kaufmännischer Experte (m/w/d), der operativ Verantwortung übernimmt und systematisch in vielfältige Verwaltungsaufgaben eingearbeitet wird. Ein gezieltes Onboarding durch Deine zukünftige Kollegin bereitet Dich optimal auf Deine neue Aufgabe vor. Du trägst maßgeblich zur Professionalisierung unserer kaufmännischen Verwaltung bei und sicherst die wirtschaftliche Stabilität unseres Unternehmens.

DEINE AUFGABEN

• Verwaltung von Verträgen, Versicherungen sowie Fuhrparkmanagement
• Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Teilnehmergebühren, Fördermitteln und Bescheinigungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung
• Koordination administrativer Aufgaben an mehreren Standorten
• Übernahme von Sonderprojekten und kurzfristigen Herausforderungen

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung im Verwaltungsmanagement

• Affinität zu digitalen Prozessen und deren Optimierung (z. B. MS Office, Sage, CRM)

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Interesse an langfristiger persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein umfassendes und strukturiertes Onboarding durch ein professionelles Team
• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten im Team Finanzen & Verwaltung
• Ein starkes Team mit regelmäßigen Firmenevents
• Zusammenarbeit in einem engagierten, professionellen und wertschätzenden Umfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
• Erfolgsprämien bei Erreichung von Zielen

DU WILLST MIT UNS DIE ZUKUNFT DER VERWALTUNGSPROZESSE GESTALTEN?

JETZT BEWERBEN

Deine Ansprechperson: Nicole Müller / Prokuristin